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【课程背景】
现代职场人士的工作量越来越高,企业对员工效能的要求也越来越高。我们一边绞尽脑汁的考核员工的绩效,倒逼员工提升工作效率;而另一边的员工又没有一个很好的工作方法突围。眼见工作量逐渐增多,而工作的落地速度却没有加快,最后员工劳累,工作效率不高。
工作效率之所以低下有两个重要的原因。原因一,高效工作方法的缺乏,例如碰到难处理的工作难题,传统的思路寻找到的解决方案为什么总是拿不到结果?问题到底出在了哪里?原因二,内外的干扰太多。一方面来自周围环境、同事、合作商的干扰时常打乱工作节奏;另一方面员工内在的干扰也在吞噬员工的精力。如果能够给与员工一些方法,同时能够教会员工排除干扰,员工的工作效率会大大提高。
这是一堂集合时间管理、精力管理以及高效问题解决思维的课程。这堂课程会涉及到以下5个重要的内容和方法:
1、 目标加速-如何合理安排工作?
2、 时间加速-如何高效利用时间?
3、 精力加速-如何管理我们的精力?
4、 专注力加速-如何高效的开展工作?
5、 方法加速-如何有效的拿到结果?
【课程收益】
• 传递高效率工作的理念;
• 学会合理安排时间和工作任务,提高工作完成速度;
•掌握工作完成新思维,卓有成效的完成工作任务,提高工作质量;
• 学会排除干扰,让自己保持旺盛的精力,随时应对各种工作挑战。
【适合对象】
职场工作人士、拖延症人士、有时间管理的人士、有精力管理需要的人士、执行有为难情绪的人士、想要提升工作效率的人士......
【课程内容】
一、职业状态现状分析
1、 职场人士常见的状态
2、 低效状态对工作和个人的危害
3、 什么是高效率工作?
4、 阻碍工作效率的因素
5、 高效率工作模型
二、目标分解(目标O)
1、 你的工作目标是什么?
2、 愿景目标的特征
3、 绩效目标的特征
4、 愿景目标和绩效目标的关系
5、 寻找绩效目标
6、 工作任务的重要来源
7、 工作任务的检查
三、任务排序(任务T)
(一)任务排序的方法
1、什么是任务排序
2、事务管理二维矩阵
• 重要性定义
• 紧急性定义
不同任务的处置方式
3、如何处置临时接到的任务?
4、案例练习:如何分类?
5、事情太多忙不过来如何应对?
(二)形成工作计划
1、 人的状态分析
2、 黄金时间段的选择
3、 工作安排的原则
(三)连续重复工作的时间分配策略
1、 什么是连续重复的工作?
2、 这类工作的时间分配策略
3、 模块化安排
4、 番茄工作法
5、 课堂练习
四、全力执行(方法A)
1、案例故事:一个工作是怎样被干成的?
2、全力以赴VS尽力而为
3、摆脱虚假的努力和勤奋
4、自我剖析
5、四步达到全力以赴的状态
第一步,明确任务要求
• 课堂练习:找到一个工作任务,明确任务要求!
第二步,看清现实
• 体验游戏:小组竞赛
• 如何看清现实?
• 课堂练习:找到一件任务分析阻碍因素。
第三步,行动方案
(1)KA的要求
• 必然支撑及判断
• 行动具体及判断
• 自力可及及判断
• 做好行动整理
(2)有难度的工作的切入策略
• 什么是有难度的工作?
• 应对高难度工作的时间管理策略
• 练习:你的方案是什么?
• 执行任务的误区
(3)追求全力以赴的状态
• 罐头工作法
• 罐头工作法的特点
• 艾维利时间管理
• 寻找心流状态
• 故事分享
第四步,复盘评估
五、排除干扰
1、什么是干扰?
2、为什么要排除干扰?
3、影响工作的干扰有哪些?
4、如何排除干扰、保存精力,保持专注?
5、情绪因素-认知失调
• 人有哪些情绪?
• 哪些情绪会影响工作状态?
• 情绪是怎样产生的?
• 排除情绪的错误方式
• 排除情绪的两大有效方法
6、人际干扰-他人拒绝
• 被人拒绝是工作的一大阻碍因素
• 什么是共同利益
• 如何寻找共同利益
• 基于共同利益的ABCD说服法
• 课堂练习:如何有效说服他人的配合?
7、人际干扰-他人请求
• 故事导入
• 不擅长拒绝的危害
• 拒绝而不得罪人的原则
• 拒绝人的方法: A-3R
• 课堂练习:如何拒绝对方?
8、动力因素
• 拖延症的三个原因
• 拖延的表现
• 动力不足导致的拖延
• 自查:你有拖延症吗?
• 解决动力不足的三个方法
9、体力因素
• 体力不支的表现
• 如何快速补充体力?
• 充足的睡眠
• 闭目养神的注意事项
• 舒适的环境
• 适当的舒展
• 时间管理大师的休息方法
10、外部干扰
• 娱乐干扰:各种娱乐诱惑的干扰
• 人际干扰:无关人员的打扰
• 应对这些干扰的小妙招
六、高效工作小习惯
1、 随手记录
2、 刻意分享
3、 留下痕迹
4、 舍九取一
七、课程总结
【嘉宾介绍】
华老师 团队效能讲师 技术流讲师
——致力于中层团队工作效能提升
专业资质
作为工作效能推动者、领导力教练以及“第五力浪潮”的积极推广者,专注于企业中层管理干部“带出高绩效团队”的训练、以及团队高效能的改进工作。目前拥有的专业资质有:
• 美国NASA领导力系统讲师
• 中国科学院心理所认证咨询师
• GPST-TT认证国际培训师
• 4D系统执行师、培训师、教练
• 2023年度中国百强讲师
• 高级家庭教育指导师
• 喜马拉雅、爱奇艺学习频道合作讲师
• 巅峰提问力、巅峰教练思维等著作人
工作经历
• 15年团队管理工作经验
• 曾任职科技公司商务总监
• 曾任职港资投资公司总经理助理
• 曾任咨询公司咨询顾问、高级pm
• 曾任职管理咨询公司副总裁
• 曾任职Top10咨询集团区域市场负责人
• 曾任职500强企业外聘顾问
资历优势
• 同时拥有甲方和乙方的工作经验、内资企业和港资企业的工作经验;
• 工作岗位背景丰富,从事过总助、销售、咨询顾问、项目经理、团队管理等工作职位,成功处置过各式各样的管理难题、商务合作难题;
• 团队管理经验丰富。一年时间从职场小白成长为管理者,带领业务团队连续三年取得优异业绩,带领项目团队成功交付很多百万级别的服务项目;
• 践行教练技术8年,擅长赋能员工,激发员工潜能,写了两本书籍;
• 推动第五力在企业当中落地,成功帮助过客户把人才流失率从28%降低到9%,提升了员工工作热情;
出版著作